إن بدء عمل تجاري ليس بالمهمة السهلة، ولكن مع وجود الفكرة الجيدة، والتخطيط، والعمل الجاد والمستمر، يمكن أن يكون أيُّ شيء ممكنًا.
على الرغم من العمل الشاق الذي يتطلبه إنشاء أي مشروع ناجح، فإن كونك صاحب مشروع يمنحك مجموعة من المزايا الفريدة. يتمتع أصحاب المشاريع بالاستقلالية فيما يتعلق بالطريقة التي يديرون بها أعمالهم ، والمرونة في جدول أعمالهم ، والحرية في خلق بيئة عمل وثقافة تناسبهم.
في هذا المقال، سوف نأخذك من 10 خلال خطوات لتتعلم كيف تبدأ مشروع تجاري ناجح ، من الفكرة الأولية حتى التحضير للإطلاق.
1. حدد فكرة مشروعك
سواء كنت تريد إطلاق شركة عالمية أو مشروع محلي مريح، فإن كل عمل يبدأ بفكرة. إن معرفة ما تريد تقديمه ومن تهدف إلى خدمتهم هي الخطوة الأولى نحو بدء مشروعك الجديد.
اقرأ أيضا: 5 أفكار مشاريع مربحة ومجربة لتحقيق الدخل السلبي
2. قم بدراسة السوق الذي ستستثمر فيه
الدراسة السوقية لفكرة المشروع هي عبارة عن عملية جمع للمعلومات المستخدمة للمساعدة في تحديد النجاح المحتمل لمشروعك. يتم جمع البيانات المتعلقة باتجاهات السوق بالإضافة إلى سلوك المستهلك وهويته، للتنبؤ بما إذا كانت فكرة مشروعك لها مكان في السوق الحالية – أم أن عليك إجراء بعض التعديلات عليها.
دراسة السوق الذي ستستثمر فيه يعطيك نظرة شاملة ودقيقة حول ما تفعله الشركات المنافسة، ومدى نجاحها، وكيف يمكن أن تكون قادرًا بشكل أفضل على خدمة عملائك المستهدفين. في النهاية، ستمنحك دراسة السوق البيانات التي ستحتاجها لبدأ مشروعك، كما ستعطي قيمة مضافة لفكرتك.
يمكنك إجراء دراسة السوق بشكل مستقل، إما عن طريق البحث عن المنافسين المحليين وتحليل عملائك المستهدفين ، أو تعيين محلل لأبحاث السوق لإجراء تحقيق أكثر شمولاً.
3. ضع خطة لمشروعك
خطة المشروع هي عبارة عن ملف إرشادي لكيفية بناء مشروعك و إدارته وتنميته.
أثناء كتابة خطتك، حاول تصور كيف سيكون نشاطك التجاري في المستقبل، و العقبات المحتملة التي ستتغلب عليها.
الهدف من وضع خطة المشروع هو مساعدتك أنت وشركائك أو المستثمرين أو الممولين المحتملين. ويمكنك هيكلتها بالشكل الذي تراه مناسبًا. العديد من أصحاب المشاريع يضعون خطط عمل تقليدية، وهي عبارة عن ملف متعدد الصفحات ومفصل للغاية.
تضم خطط الأعمال التقليدية معلومات مثل:
- ملخص تنفيذي
- نبذة عن الشركة
- أهداف الشركة
- دراسة السوق
- الهيكل التنظيمي الداخلي
- الخدمات وعروض المنتجات
- خطة التسويق والمبيعات
- متطلبات التمويل
- التوقعات المالية
- الملحق
يمكنك أيضًا كتابة خطة مشروع مختصرة، وهي عبارة عن مستند من صفحة واحدة يقدم نظرة عامة على المعلومات التي تتضمنها خطة العمل التقليدية بالتفصيل. قد يكون هذا مفيدًا عندما تريد تقديم فكرة عملك بسرعة. رغم من أنك ستكون مطالبا بتقديم عرض أكثر شمولاً، عندما تسترعي اهتمام الشركاء المحتملين أو الداعمين الماليين.
اقرأ أيضا: هل تفكر في إنشاء مشروع صغير| 7 خطوات لبدء مشروع ناجح
4. تأمين التمويل لمشروعك
عند إنشاء خطة المشروع، ستحصل على فكرة قوية عن مقدار المال، أو التكاليف العامة التي ستحتاجها في الواقع لادارة نشاطك التجاري. وستكون الخطوة التالية – في رحلة كيف تبدأ مشروع تجاري ناجح – هي الحصول على هذا التمويل.
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها التفكير في تمويل مشروعك. ومن بين الخيارات الشائعة ما يلي:
- المدخرات الشخصية: إن استخدام مدخراتك الشخصية لتمويل مشروعك “bootstrapping”، هو استثمار في نفسك بشكل أساسي. إذا كان لديك حساب ادخار مملوء، فإن استخدام تلك الأموال لبدء مشروعك سيمنحك السيطرة الكاملة والملك التام لمشروعك. ومع ذلك، فإن التمويل الذاتي فيه مخاطر، مثل عدم انتظام استثمارك وفقًا للخطة.
- قروض الأعمال: القرض التجاري هو: عندما يمنحك بنك أو اتحاد ائتماني مبلغًا محددًا من المال وتكون مطالبا بسداده في النهاية. تسمح لك قروض الأعمال بالاحتفاظ بالملك التام لمشروعك. لكن، ستكون مطالبا في الغالب بسداد القرض وفقًا لجدول زمني محدد و بفائدة.
- المستثمرون: هم الأشخاص الذين سيوفرون لك رأس المال الأولي لبدء مشروعك مقابل نوع من العائد، غالبًا في شكل أسهم أو دور في شركتك. بخلاف القرض، فإن المستثمرين لا يتوقعون عادةً ربحا مباشرًا لاستثماراتهم. لكن، قد تفقد بعض السيطرة على مشروعك اعتمادًا على مقدار مشاركة المستثمر المطلوب.
- المنح: منح الأعمال عبارة عن مبالغ مالية تُمنح للشركات دون توقع أي عائد. تتطلب هذه المنح عادة توفر مجموعة من المؤهلات، فإذا كانت تلك المؤهلات تتوفر في مشروعك، يمكنك التقدم بطلب للحصول على المنحة. يمكن أن تأتي المنح من الحكومة أو الشركات أو الجمعيات أو المنظمات الأخرى. يمكنك بدء البحث عن المنح في Grants.gov ، أو بالبحث عبر الإنترنت عن “منح الأعمال الصغيرة”.
- التمويل الجماعي: عبارة عن مجموعة من التبرعات الصغيرة من العائلة أو الأصدقاء أو الأشخاص الآخرين الراغبين في المساهمة في نمو مشروعك. إنه نموذج تمويل غير تقليدي يسمح لك بتعيين شروط السداد، مع الاحتفاظ بالسيطرة الكاملة على مشروعك. وهذه بعض مواقع التمويل الجماعي الشهيرة: Kickstarter – GoFundMe – IndieGoGo – SeedInvest.
اقرأ أيضا: الإدارة المالية | كيف تدير أموال مشاريعك بشكل صحيح
5. ضع هيكلا لمشروعك
هيكلة المشروع هي التي تمنح الصبغة القانونية لشركتك. عند وضع هيكل لمشروعك، فإنك تحدد كيفية دفع الضرائب، والحماية، والمسؤوليات القانونية الخاصة بك.
هناك أربعة أنواع رئيسية من الهياكل التجارية:
- ملكية فردية
- شَراكة
- مؤسَّسة
- شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)
الملكية الفردية
الملكية الفردية: هي هيكل أعمال بسيط، يكون شخص واحد هو المسؤول عن جميع العمليات اليومية. لا يُنشئ هذا الهيكل كيانًا تجاريًا منفصلاً، مما يعني أن الأصول والخصوم التجارية تندرج ضمن الأصول والخصوم الشخصية.
وبما أن هذا الهيكل(الملكية الفردية) يربط بين الأعمال والأصول الشخصية، فإنه الأفضل، خصوصا إذا كنت ستبدأ عملًا منخفض المخاطر، ولن تسعى للحصول على تمويل خارجي.
الشراكة
الشراكة: تشبه الملكية الفردية ولكنها تُستخدم عندما يكون هناك اثنان أو أكثر في المشروع يتشاركون المسؤوليات. في الشراكة ، تتم مشاركة الأصول والخصوم التجارية ضمن الأصول والخصوم الشخصية للشركاء.
الشركات
تنشئ الشركة كيانًا تجاريًا منفصلاً عن مالكيها. يعد إنشاء الشركة أكثر تعقيدًا، لكنها توفر مسافة قانونية أكبر بين الشركة وأصول والتزامات مالكيها. هناك المزيد من القوانين المتعلقة بطريقة عمل الشركة.
هناك العديد من أنواع الشركات – B corps و S corps و C corps والمنظمات غير الربحية – ولكل نوع متطلباته القانونية الخاصة به. الأشخاص الذين يريدون إنشاء شركة، غالبا ما يذهبون عند مستشار قانوني لإرشادهم خلال عملية تأسيس وإدارة مشاريعهم.
الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC)
الشركة ذات المسؤولية المحدودة: توجد في مكان ما في المنتصف بين الملكية الفردية والشراكة والشركة. هذا الهيكل التجاري يوفر بعض الحماية لأصول المالك وخصومه، كما ينقص من الضرائب والمتطلبات القانونية.
ومع ذلك، فإن الأشخاص الذين يبدأون شركة ذات مسؤولية محدودة، غالبًا ما يلجؤون إلي الدعم القانوني خلال عملية الإعداد لضمان الموافقة القانونية.
اقرأ أيضا: أهمية المشروع| 10 أسباب ستجعلك تبدأ مشروعك الخاص الآن
6.قم بتسجيل مشروعك
تسجيل المشروع هو الشيء الذي يجعله كيان قانوني حقيقي. تختلف متطلبات التسجيل ومراحله وفقًا للمكان الذي يتواجد فيه.
تسجيل المشروع مهم جداً، لأنك بحاجة لفتح حسابات مصرفية، والتقدم بطلب للحصول على رُخص وتصاريح تجارية، لبدء العمليات بشكل قانوني.
7.التقدم بطلب للحصول على الرخص والتصاريح
لبدء أنشطة تجارية معينة ، ستحتاج إلى الحصول على الرخص والتصاريح الحكومية.
الشركات التي تتطلب رخص أو تصاريح حكومية، هي تلك التي لديها أنشطة تجارية تنظمها وكالة حكومية، مثل: العمل في الزراعة أو صيد الأسماك أو البث أو تشغيل المركبات الكبيرة. اتصل بالوكالة الحكومية المسؤولة لمعرفة المزيد حول الرخص والتصاريح اللازمة لعملك.
اقرأ أيضا:
8. فَتْح حساب بنكي
فتح حساب بنكي لمشروعك منفصل عن حسابك الشخصي، سيساعدك في الحفاظ على تنظيم أموالك. بعض الحسابات توفر خيار تحديد سقف ائتمان لعملك ، وإذا كنت تنوي تعيين موظفين، فيمكنك السماح لهم للوصول إلى الحسابات في حالة تعاملهم مع الشؤون المالية لشركتك.
وإلى جانب حسابك المصرفي التجاري ، قد ترغب في فتح بطاقة ائتمان تجارية لعمليات الشراء الكبيرة ونفقات العمل العادية.
اقرأ أيضا: التمويل الشخصي: 4 قواعد للحصول على صحة مالية جيدة
9. احصل على تأمين تجاري
التأمين التجاري سيحميك ويحميك مشروعك في حالة وقوع أي حوادث عرضية أو غير متوقعة ، مثل السرقة والأضرار والدعاوى القضائية. يعتمد نوع التأمين التي قد تحتاجه على نوع العمل الذي تديره وكيف تتوقع إدارته.
قد تكون بحاجة إلى استشارة وكيل تأمين لمساعدتك في تقييم المخاطر وتحديد نوع التأمين الأنسب لنشاطك التجاري والعثور على نوع التأمين الذي يناسب ميزانيتك واحتياجاتك. وكيل التأمين سيخبرك أيضًا فيما إذا كانت الولاية/الجهة التي أنت فيها تتطلب تغطية تأمينية محددة.
فيما يلي بعض أنواع التأمين الشائعة للشركات الصغيرة :
- التأمين على المسؤولية العامة
- تأمين المسؤولية المهنية
- تأمين دخل المشروع
- تأمين العقارات التجارية
- تأمين تعويض العمال
- تأمين خرق البيانات
- تأمين ضد المخاطر
اقرأ أيضا: إنشاء مشروع ليس هو الحل السحري لمشاكلك المالية
10. وسع نطاق مشروعك
بمجرد إطلاق مشروعك وتشغيله، حاول التفكير في اتخاذ الخطوات المناسبة لجعله يكبر وينمو. بإمكان أصحاب المشاريع الجُدد اتخاذ مجموعة من الإجراءات، مثل البحث عن تمويل إضافي، أو البيع في الأسواق الخارجية، أو غيرها.
اقرأ أيضا: 3 أخطاء قاتلة يقع فيها أغلب أصحاب المشاريع الصغيرة، كيف يمكنك تجنبها
أخيراً
أتمنى أن أكون قد أجبت عن سؤال: كيف تبدأ مشروع تجاري ناجح ؟ من خلال الخطوات المذكورة أعلاه، فبالعمل على تنفيذها يمكنك ضمان نجاح مشروعك الجديد. من المهم التحلي بالصبر والمثابرة، لأن بدء مشروع تجاري ناجح يمكن أن يكون عملية صعبة. ومع ذلك، فمن خلال التخطيط والتنفيذ الصحيحين ، يمكنك تحويل فكرة مشروعك إلى حقيقة.
